דמיינו שיש לכם עוזר קטן ואחראי, שלוקח על עצמו לטפל בכל ענייני החתונה שלכם. הוא אמנם לא יתפור את שמלת הכלה או יחליט בשבילכם מה יהיה שיר הכניסה לחופה, אך הוא לגמרי יכול לפתור לכם לא מעט אתגרים בארגון החתונה. כעת, הכפילו את העוזר הקטן והנאמן בכמה עוזרים שכאלו, ותקבלו את הכלים הדיגיטליים שכמו חבורה נמרצת של גמדים קטנים הופכים את מלאכת הפקת החתונה לפשוטה הרבה יותר, מהירה ונוחה להפליא. רגע לפני שאתם אומרים I DO למחברות ורשימות אינסופיות, בואו להכיר את הכלים הדיגיטליים שיעזרו לכם להפיק ולתכנן את החתונה בסופר-קלאס!
כמה פשוט, ככה גאוני: כתובת מייל ייעודית
"מאמי, המייל מהקייטרינג אצלך או אצלי?" זו לא שאלה שיש לכם זמן לשאול כשאתם מארגנים חתונה. במקום לתהות היכן נמצא מייל אישור ההזמנה מהאולם, תיק העבודות של סטודיו הצילום או הצעת המחיר מהמאפרת – פשוט פתחו כתובת מייל ייעודית המשותפת לשני בני הזוג ו"זרקו" אליה אחר כבוד את כל התכתובות הרלוונטיות לחתונה. כך תדעו שלא תפספסו שום דבר, ובעת הצורך תוכלו לשלוף את המייל הרלוונטי בקלות.
ביי ביי, יונת דואר
העידן שבו הדפיסו הזמנות באופן פיזי כמעט וחלף מן העולם, וכשמתבוננים באפליקציות שמחליפות את הצורך הזה – מבינים מדוע. היום יש שלל פלטפורמות לניהול רשימת האורחים, שליחת הזמנה מקוונת (מעוצבת ומהממת, ברור!) וניהול אישורי הגעה (על כך נדבר בהמשך) כך שאתם לא צריכים לנהל רשימות אקסל אינסופיות, להיטרטר אל סניף הדואר או לתהות האם-דודה-מלכה-מהקריות-קיבלה-את-ההזמנה לחתונה.
במקום זה, אתם פותחים את המחשב, מזינים את כתובות המייל והטלפון של האורחים שלכם, שולחים אליהם את ההזמנה המעוצבת ומנהלים את כל מערך ההזמנות ממקום אחד – שליחה, מעקב וניהול רשימת האורחים בקליק.
חתונה שישי צהרים או חמישי ערב – כולם מתלבטים באותם הדברים
האינטרנט הפך את העולם לקטן הרבה יותר, וזה נכון עוד יותר בעידן שבו האינסטגרם שולט בכיפה. תקופת החתונה עשויה להיות לעתים בודדה וגם מלחיצה, כשאתם נדרשים להתמודד מול שלל ספקים ולעמוד בפני התלבטויות רבות – חתונה שישי צהריים או דווקא ראשון בערב? במרכז או בצפון? בגן אירועים או באולם סגור? עם DJ או תזמורת? ההתלבטויות לא נגמרות, ולפעמים יכול להיות נחמד פשוט להתייעץ עם אחרים – שעברו ועוברים בדיוק את אותם הדברים כמוכם, ויוכלו להעניק לכם השראה ולתת לכם רעיונות שייתכן ולא חשבתם עליהם בעצמכם.
ההקדמה הזו נועדה כדי להפציר בכם לשוטט באינטרנט בין הפורומים השונים ובאתרי האינטרנט בהם מרוכזים אינספור המלצות על ספקי חתונה מכל הארץ. אין לכם מושג כמה מידע יעיל תוכלו לשאוב משם ואפילו להתנחם בזרועותיהם הווירטואליות של זוגות אחרים.
פיקאסו ליום אחד (או יותר)
דיברנו על שליחת הזמנות, וזה בדיוק הזמן לדבר על פן נוסף – העיצוב שלהן! היום יותר ויותר זוגות בוחרים למתג את האירוע כולו בצורה דומה – מהזמנות ועד למזכרות מהאירוע, הכל נצבע באותה פלטת צבעים ונושא את אותה תבנית עיצובית. אם בעבר הייתם צריכים לשלם למעצבים גרפיים כדי לעשות את כל זה, היום אתם יכולים לעשות זאת לבד באמצעות פלטפורמות דיגיטליות שנועדו במיוחד לשם כך. ואם אתם לא מעצבים גרפיים מהוללים? זה ממש בסדר. תוכלו למצוא אינספור תבניות מוכנות בשלל פלטפורמות כמו Canva ועוד רבות שיאפשרו לכם לעצב בקלות את ההזמנה שלכם עם התמונה, השפה הגרפית, הפונט והכיתוב המדויק שאתם רוצים.
פינטרסט. וכל מילה מיותרת.
איזו שמלת כלה תהיה לך? ומה ילבש החתן? איך זר הכלה שלך ייראה וכיצד כדאי לעצב את בר המשקאות? לכל השאלות האלה יש תשובה אחת: פינטרסט! העולם הווירטואלי המהפנט הזה מלא בהשראות מכל העולם שיעזרו לכם לתכנן את החתונה בשיא האלגנטיות והסטייל. פשוט הקישו את המילים המתאימות לשדה החיפוש ותיהנו משלל עיצובים של זוגות – בדיוק כמוכם – נוטפי שיק וסטייל, שישמחו לשתף אתכם בעיצובים שלהם לכל החתונה, החל מעיצוב שיער לכלה ועד לעיצוב מרכזי השולחן הפרחוניים.
משחק הכיסאות בנייד
מי ישב ליד מי? ובאיזה שולחן בשום פנים ואופן אסור למקם את החברים של ההורים? לכל השאלות האלו ועוד נועדו סידורי הישיבה, שהפכו לחלק אלמנטרי מתכנון החתונה. בין אם אתם עורכים חתונה שישי צהרים ובין אם מתחתנים בחיק הטבע, אתם מוכרחים לעזור לאורחים שלכם להרגיש בנוח, לשבת ליד אנשים שהם מכירים וגם לדאוג שכל זה ייעשה מבלי שתיקלעו להוצאות כבדות שלא לצורך. אם בעבר נאלצנו לשרטט את סידורי הישיבה באופן ידני על גבי דפים, הרי שהיום יש אפליקציות מוכנות וייעודיות לכך, שיאפשרו לכם פשוט למקם את האורחים שלכם בנוחות סביב השולחן לפי מגבלת המקום הקיימת ואילוצים נוספים שתקבעו מראש. לרוב האפליקציות הללו מסונכרנות עם רשימות המוזמנים ואישורי ההגעה כך שתרוויחו מכל הכיוונים!
מוזיקה להמונים
רוצים שה-DJ לא יפספס את השיר שאתם הכי אוהבים? יש לכם רשימת השמעה שאתם מתים שתהיה חלק מהחתונה? עורכים את המוזיקה בעצמכם ולא יודעים היכן להתחיל? ספוטיפיי זה המקום לחגוג את המוזיקה שאתם אוהבים ולשתף אותה עם מעצבי המוזיקה באירוע. אם אתם אחראיים גם על המוזיקה סחטיין!, זה המקום לקבל השראה, לעצב רשימות השמעה בסגנונות שונים ולתת לספוטיפיי להוביל את הדרך. בנוסף, תוכלו לבקש מהחברים שישתפו אתכם במוזיקה שהם אוהבים וכך ליצור גם רשימות השמעה משותפות!
